Software de contabilidad y programas para hacer facturas

El software de contabilidad es un tipo de programa para facturar, llevar la anotación contable y llevar el control de los gastos e ingresos, así como el registro de las operaciones económicas de la empresa.

Este tipo de aplicación también se llama software de facturación o bien programa de contabilidad. Aunque hay algunos de ellos que solo sirven para una cosa, es decir, crear los registros de las facturas o solo para las anotaciones contables y administrativas, en la mayoría de los casos, este tipo de software sirve para la contabilidad y también para hacer facturas.

Los mejores programas y software de contabilidad

Hay un montón de opciones y programas de contabilidad que pueden ayudarnos con los temas contables de la empresa, la oficina, el despacho de abogados o la gestoría si trabajamos en una, así como cualquier tipo de negocio en donde realizamos compra y venta de mercancía y servicios.

Analizamos las mejores soluciones y programas, software de contabilidad para que puedas comparar sus características, precios y, de esta forma, puedas valorar cuál de ellos puede adaptarse mejor a tu tipo de negocio.

Vamos a ver la lista con el software de facturación:

• Factusol.
• Sage Contabilidad y Facturación.
• Debitoor.
• Anfix.
• Anfix.
• Visiowin.
• Gestión de Facturación Electrónica.

Factusol

El programa Factusol es de la empresa Software DESOL y tanto la instalación como la licencia es gratis. Puedes bajarlo y comenzar a funcionar con él, añadiendo tus datos contables y generando facturas si eres autónomo o una pyme.

Para completar el programa también puedes instalar GESTORSOL 360 que es un software de facturación en la nube, CONTASOL 360 que es un software de contabilidad en la nube. Todos estos complementan a la perfección con el programa de contabilidad Factusol.

Además, te ofrecen soporte y asistencia técnica gratuita durante los primeros 15 días, que es cuando más dudas surgen con la instalación y los primeros pasos de configuración y uso.

Características

• Control total de la gestión comercial de la empresa o negocio.
• Control de stock.
• Mantenimiento del inventario de mercancías, productos, servicios, etc.
• Gestión de las ventas.
• Supervisión del ciclo de compras.
• Generación del fichero de proveedores y clientes.
• Administración de cobros a clientes (generación de facturas y albaranes).
• Administración de pagos a proveedores.
• Informes predeterminados y plantillas sobre los gastos e ingresos.
• Compatibilidad con Office: puedes importar y exportar datos al programa de contabilidad.

También incluye muchas plantillas de informes de ventas, cobros e impagados, pudiendo modificar o crear tus propios informes de contabilidad.

¿Qué necesitas para usar FACTUSOL?

• Darte de alta: https://www.sdelsol.com/usuario/registro/
• Añadir los datos que vas generando.
• Soporte técnico: no necesario pero recomendable para solucionar las dudas y posibles errores de configuración y mantenimiento.

Ventajas

Licencia gratuita, algo que puede hacerte ahorrar un buen dinero inicialmente. Muchos programas de facturación y contabilidad son de pago, así que, en este punto, es una gran ventaja.

Integración con Office. Puedes crear tus hojas de Excel, exportar los datos y guardarlos en el ordenador para trabajar con ellos cuando más te conviene.

Inconvenientes

Los datos se guardan en servidores de la empresa Software Del Sol. Esto, aunque a priori es bueno, algunas personas prefieren tener el control total de sus datos. Factusol es un programa de facturación en la nube, así que, si solo quieres un software para hacer facturas en tu ordenador, te recomendamos que veas los siguientes que proponemos.

Sage One

La empresa Sage es conocidísima por sus programas de contabilidad y gestión de empresas. Lleva muchos años desarrollando soluciones para pymes y autónomos. Seguramente la conozcas por Contaplus y Facturaplus, grandes programas de su época.

Ahora mismo, su software de contabilidad es Sage One. Esta aplicación controla todo lo relacionado con la contabilidad y la facturación.

Características

• Conexión bancaria.
• Creación de facturas de forma sencilla.
• Control del IVA, IRP, impuestos, etc.
• Módulo de contabilidad y facturación.
• Flujo de caja.
• Stock e inventario.
• Multiusuario.
• Funciona desde el móvil con Sage Contabilidad APP.

Tiene prueba de 30 días, así que durante un mes te sale gratis con todas las funcionalidades activas. También es frecuente ver descuentos y ofertas para el programa de contabilidad si realizas una subscripción de 3 meses.

Para quién es Sage One

• Autónomos y pymes.

Debitoor

Otra solución para pequeños empresarios y autónomos. El software de contabilidad Bebitoor es un programa para hacer facturas de forma rápida, teniendo un control de todas las entradas y salidas.

Este tipo de programa es online, es decir, que siempre vas a tener disponible una conexión a internet, pudiendo usar el ordenador o el móvil.

Características del programa para hacer facturas

• Registro de gastos.
• Control de tickets, facturas, albaranes y recibos.
• Liquidación del IVA trimestral.
• Conciliación bancaria.
• Informe de resultados.
• Balance de ingresos y gastos.
• Gestión de activos.
• Importador de extractos bancarios.
• Software de contabilidad en la nube.
• Creación de facturas y seguimiento de impagos.
• Recordatorios de pagos, aviso a clientes.
• Módulo para que los clientes puedan pagar online con PayPal, SumUp y GoCArdless.

Totalmente compatible con el móvil.

Debitoor tiene una versión gratuita con funcionalidad limitada. Si la pruebas y te gusta, puedes pasar a la versión Premium sin perder nada, de forma instantánea.

Anfix

Anfix es un software de contabilidad en la nube que permite gestiona todo el negocio desde una sola aplicación, pudiendo acceder a la misma desde el móvil, Tablet o cualquier dispositivo.

Características

• Conexión automática con el banco: importa los últimos movimientos automáticamente.
• Controla el dinero de la cuenta: emite avisos si no hay suficiente para pagar.
• Gestión de los impuestos.
• Balance de gastos.
• Control de los beneficios.
• Generación de facturas y envío mediante la aplicación.
• Plantillas de informes y posibilidad de crear nuevas gráficas.
• Contabilidad de tickets restaurante, comidas, cenas y gastos de desplazamiento.
• Presentación de impuestos IVA, IRP y Sociedades de forma sencilla. Puedes generar y presentar el Modelo 303, 347 349 y todos los necesarios sin salir del programa.

Existe demo gratuita durante 15 días.

Zfactura

Es un programa de contabilidad de ZICOPLE Ingeniería informática. Este software tiene gestión documental, envío masivo de correos electrónicos, facturación electrónica y todo lo relacionado con la contabilidad de la empresa.

Características

• Elaboración de presupuestos.
• Generación de facturas electrónicas a partir de presupuestos.
• Rectificación de facturas.
• Programación de remesas periódicas para clientes.
• Gestión de la cartera de clientes y proveedores.
• Informes de gastos y beneficios mensuales.
• Modificación de las plantillas predeterminadas de albaranes y facturas.
• Control de la retención del IRP, recargo de equivalencia, etc.
• Incluye agenda, alarmas y avisos programables.

Visiowin

Ofrece la posibilidad de trabajar con el software de contabilidad gratis o bien acceder a la versión Premium por un pago anual. La diferencia es que con la versión gratuita no tenemos soporte, debiendo resolver las dudas e incidencias nosotros mismos.

Características

• Gestión documental.
• Plantillas.
• Envío de los registros de facturas de compra y venta a la Agencia Tributaria mediante el sistema SII.
• Altas, bajas, modificaciones y consultas de la contabilidad y la actividad del negocio.
• Control del IVA e IRPF de modo sencillo.
• Informes de impuestos, gastos y beneficios.
• Asientos de regularización del IVA.
• Multiempresa: pueden gestionarse varias empresas a la vez.
• Multiusuario: varios trabajadores pueden añadir y modificar datos, guardándose un registro de lo que hace cada uno.
• Compatibilidad con Excel: importar y exporta balances, asientos y facturas.
• Contabilidad presupuestaria.
• Informes con ratios y porcentajes.
• Posibilidad de obtener balances anuales.

El programa de contabilidad es gratis. Sólo pagas por soporte técnico y la posibilidad de recibir actualizaciones, siempre importantes cuando hablamos de datos contables.

Para recibir actualizaciones, soporte por correo electrónico, chat o teléfono es necesario comprar la licencia anual. Esta varía según el tipo de soporte técnico que desees.

Gestión de Facturación Electrónica

Una aplicación gratuita y desarrollada por el Ministerio de Economía y Empresa.

El software de facturación se llama “Gestión de Facturación Electrónica” y puedes descargarlo desde aquí.

Características

• Sin licencia ni pagos. Totalmente gratis.
• Gestión de la facturación electrónica.
• Creación, modificación y rectificación de facturas.
• Verifica que las facturas cumplen con FACe para poder ser presentadas en la administración de hacienda.

Aunque es menos completo que las otras opciones, es un programa del Ministerio de Industria, así que puedes cumplir con todos tus impuestos y tributos ya que está programado para facilita el trabajo de los autónomos.

La desventaja de Gestión de Facturación Electrónica es que es un software de escritorio, es decir, que hay que instalarlo en el ordenador, sin posibilidad de consultar datos desde el móvil o cuando estás fuera de la oficina.

Después de haber explicado las características, ventajas y opiniones sobre los mejores programas de contabilidad, vamos a profundizar en los puntos importantes para elegirlo bien.

Empezamos explicando qué es para definir bien su funcionalidad y, a continuación, el tipo de características que debería tener para poder gestionar y controlar con total comodidad los datos de nuestra actividad económica.

Alegra Software contable

El programa de contabilidad Alegra está preparado para trabajar en la nube. Todos los datos los guardas en servidores seguros, diseñado para empresas pequeñas que necesitan gestionar la facturación y los asientos, el conjunto de anotaciones y apuntes necesarios para gestionar todo lo relacionado con la contabilidad de la empresa.

Este software contable llamado Alegra es un sistema completo de facturación administración en la nube.

Características

• Creación de facturas, albaranes, modificación, rectificación, etc.
• Gestión de gastos.
• Gestión de cobros.
• Conciliación bancaria.
• Control del inventario.
• Informes personalizados.
• Agenda de contactos para clientes, proveedores y empleados.
• Facturación en puntos de venta.
• Acceso desde el móvil desde cualquier lugar.

Puedes probar la versión gratuita durante 30 días para comprobar que realmente se ajusta a las necesidades de tu negocio. Una vez concluido este periodo, debes pasar a uno de los planes mensuales que tienen un precio de 20 € al mes para la versión PYME y que se incrementa en PRO y PLUS.

Software contable Helisa

Es un programa para hacer facturas electrónicas y llevar la contabilidad de empresas grandes y pequñas, negocios familiares y la gestión de las cuentas de autónomos y profesionales independientes.

Desarrollado por la empresa PROASISTEMAS, el software contable Helisa, sistema administrativo integrado implementa, de forma nativa la facturación electrónica. Cumple con el dceto 2242 de 2015 en el que se reglamenta la forma que debe seguirse para tramitar y presentar este tipo de documentos en versión digital para que puedan ser aceptados y resultes auténticos (CUFE).

Con el programa de contabilidad Helisa puedes gestionar toda la información administrativa de diversas tipologías de empresas, siendo bastante sencillo trabajar con la aplicación.

Características

• Adaptabilidad a la estructura contable de la empresa.
• Definición de niveles de cuentas contables.
• Tipos de cartera.

Permite configurar distintas carteras, tarifas, y cuentas para trabajar en distintas operaciones y clientes. Puedes configurar PCFA local, NIIF y todo lo necesario para los saldos contables como activos fijos, transacciones de financiación, inventarios, etc.

Dentro del software contable Helisa encontramos diversos módulos que pueden sernos útiles como:

• Contabiliad general.
• Cuentas por cobrar.
• Cuentas por pagar.
• Administración de terceros.
• Renta y complementarios.
• Centros de costo.
• Control de negocios.
• Creación de formatos para documentos y cheques, también desde plantillas predeterminadas.
• Análisis financiero, situación actual de la empresa.
• Inversiones a corto y largo plazo.
• Obligaciones financieras, impuestos, tasas, etc.

También incluye un módulo para gestionar la contabilidad desde la nube.

Los precios del software Helisa es por número de facturas anuales. Puedes elegir hasta 6 opciones según el número de facturas electrónicas que vas a generar, dejando la contratación en un precio realmente interesante.

Software contable y administrativo Siigo

Es un programa de facturación electrónica para seguir la norma local NIIF y todo lo relativo a la administración contables de empresas.

Este software de contabilidad, facturación y administración ofrece una solución completa para hacer facturas, comprobantes de pago, generar nóminas vía internet y observar el estado de la cartera. Puedes hacer un seguimiento de prácticamente todo, pernosalizando los informes y las consultas de datos.

• Incluye plantillas personalizables.
• Puedes adjuntar imágenes y videos a tus registros.
• Enviar por correo electrónico.
• Pagar por internet.

¿Qué es un software contable o de contabilidad?

Un software es un programa diseñado mediante líneas de código y rutinas que se ejecutan en el ordenador. Existen muchos tipos de programas informáticos o aplicaciones, especializándose la programación de muchas de ellas en una actividad económica.

Así, podemos decir que la definición de software contable es un programa informático desarrollado para crear facturas, gestionarlas y calcular los impuestos y obligaciones por emitirlas.

Debido al avance de la tecnología y el desarrollo de internet, así como los lazos que hay entre los departamentos de finanzas, contabilidad y facturación, los programas contables o de facturación actuales tienen muchas opciones y posibilidades. No sólo se ciñen a las facturas, sino que podemos encontrar programas contables que facilitan la gestión de clientes y proveedores, haciendo que pasen a ser software de contabilidad y facturación todo en uno.

Ventajas del software de contabilidad y facturación

Permite realizar la facturación de la empresa o negocio, así como también emitir facturas de profesionales por cuenta propia como son los autónomos.

Con el programa de facturación y contabilidad ahorras tener dos instalaciones en el ordenador, o bien pagar por dos programas, evitando sobrecostes e incompatibilidades entre uno y otro.

Los mejores programas de contabilidad llevan facturación, gestión de clientes, impagos, albaranes y todo lo relacionado con la gestión contable, los registros de clientes, entradas y salidas, así como la dinámica de los proveedores.